DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Auf dieser Seite informieren wir Sie transparent darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns kommunizieren oder unsere digitalen Angebote nutzen.

Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Dänemark und einer Niederlassung in Deutschland verarbeiten wir Ihre Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dabei achten wir besonders auf Sicherheit, Transparenz und Ihre Rechte als Nutzer.

Im Folgenden erfahren Sie:

• Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist
• Welche Daten wir erheben und zu welchem Zweck
• Welche Tools und Cookies wir einsetzen
• Welche Rechte Sie haben

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Cotes haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden - wir helfen Ihnen gerne weiter.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist:

Cotes A/S

CVR no.: 15200332

Bjørnholms Alle 20, 1

8260 Viby J, Denmark

E-mail: info@cotes.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Kommunikation mit Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Vertragsabwicklung und Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO)

Marketing und Analyse (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Schutz vor Missbrauch und Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Kategorien personenbezogener Daten

Bei rein informatorischer Nutzung der Website erfassen wir nur die Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Diese sind technisch notwendig, um die Website korrekt darzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten. In der Regel erfassen und verarbeiten wir die folgenden Arten von Informationen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. 

Je nach Anfrage erfolgt die Verarbeitung entweder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Empfänger der Daten

• Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen der Cotes A/S
• IT-Dienstleister und Hosting-Partner
• Marketing- und Analyse-Dienstleister

5. Übermittlung an Drittstaaten

Wir setzen Tools wie Google, YouTube, LinkedIn, Meta und Vimeo ein, um Inhalte bereitzustellen, die Website zu optimieren und unsere Marketingmaßnahmen gezielt auszuspielen. Diese Anbieter haben ihren Hauptsitz in den USA und können personenbezogene Daten dorthin übermitteln. Da dort kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

In bestimmten Fällen können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, z. B. an verbundene Unternehmen (Partner) der Cotes Group oder externe Dienstleister. Dabei stellen wir sicher, dass die Übermittlung im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorgaben erfolgt. Dies bedeutet, dass Empfänger außerhalb der EU/des EWR ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten müssen - etwa durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.

Wenn Sie eine Kopie der geeigneten Garantien für solche Datenübermittlungen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

8.Speicherdauer

Die Cotes Group speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Ihre Daten werden bis zur Beendigung der vertraglichen Beziehung mit dem Unternehmen, das Sie vertreten, gespeichert, solange eine Kommunikation besteht oder rechtliche Ansprüche geltend gemacht werden können.

Im Falle eines tatsächlichen oder potenziellen Rechtsstreits mit dem Unternehmen, das Sie vertreten, werden Ihre Daten so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck notwendig ist. Anschließend erfolgt die Löschung.

Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten, die für buchhalterische Zwecke erforderlich sind, gemäß der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

9. Newsletter-Einwilligung

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an info@cotes.com wenden.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.

Die Beschwerde kann bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden.

In Deutschland können Sie sich z. B. an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn

Zur Webseite des bfdi

11. Haftungsausschluss

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.